【短衝規劃會議】:透過共同對話,讓團隊對交付的目標有共同的理解,對如何達到目標有共同的視野

每個短衝的起始點,會透過舉辦短衝規劃會議(Sprint Planning),由產品負責人(Product Owner)、ScrumMaster、開發團隊(Development Team)共同參加,目的是討論出接下來的短衝有什麼交付到市場的目標,而我們共同對齊要做哪些事情。會議流程一般分成兩個階段:

第一個階段:產品負責人會帶著初始短衝目標以及排好優先順序的產品待辦清單(Product Backlog)進入會議。開發團隊會與產品負責人釐清每個待辦項目的價值與預期後,一起討論該如何調整各個待辦項目的範疇或是順序去完成短衝目標。最後,開發團隊依照最終的優先順序並參考過往短衝完成工作量的紀錄,去預估本次短衝可以完成的待辦清單。

第二個階段:承接第一個階段團隊承諾的待辦項目,團隊成員會討論為了達成驗收條件與通過測試案例,每個待辦項目該做些什麼,並拆解出任務以便短衝過程中讓每位成員心裡已經有個明確的藍圖,過程中如果發現問題,都能持續和產品負責人討論。

透過這個會議對齊目標、共同協作要做什麼,完成本次短衝的目標,將產品待辦項目逐項具體化,幫助開發團隊清晰地理解接下來工作進行方式,也幫助在小任務項目執行過程中能夠儘早發現風險提出因應之道。

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